En tant que moniteur indépendant, se déplaçant dans diverses écuries pour donner des cours, le poste principal de dépenses est la voiture. Pas de chevaux à entretenir, de paille/foin à commander, aucun entretien du matériel équestre, pas de location d'écurie ou de remboursement d'emprunt, les élèves ayant chacun leur cheval dans des installations plus ou moins pratiques selon leurs objectifs.
3 gros postes de dépenses sont à évaluer : les cotisations, les frais de voiture, le téléphone (pour les bavards) . Interessons nous à la voiture.

Combien coûte la voiture par an ?
Est-ce uniquement pour des déplacements professionnels ? Si non, dans quel pourcentage est-elle utilisée pour les déplacements professionnels ?

Cout :

Remboursement du prêt / an
Assurance / an
Entretien / an
Réparation exceptionnelle / an
Controle technique / an (diviser par deux)
Carburant / an (carburant mensuel x 12)
Autres : carte grise ...
TOTAL

Nombre de kilomètres par an :
Nombre de kilomètres professionnels :
% d'utilisation de la voiture pour l'activité professionnelle :
Coût réel de la voiture pour l'activité professionnelle :
Avec l'obtention de ce chiffre, vous pouvez savoir combien, par mois, vous devez "récupérer" de frais de déplacement.

Etude de cas : Activité régulière, sans prise de congé.
Nombre de kilomètres par an :  21600 km / an

Remboursement prêt :             2875 / an
Assurance :                               445 euros / an
Entretien :                                 235 / an (vidange - essuie-glace)
Réparation exceptionnelle :     920 (problème technique sans accident) /an
Contrôle technique :                35 euros
Carburant avec moyenne :      1 900 euros / an
TOTAL :                                6 410 euros
20% de déplacement hors activité indépendante : cout réel de la voiture pour l'activité professionnelle : 5 218 euros.
La voiture coute 427 euros / mois, C'est la somme à faire passer dans les frais de déplacement.